La DGA Ecologie et Mobilité, constituée de près de 200 collaborateurs, est articulée autour de la Direction transition énergétique et environnement, de la Direction marketing et ferroviaire, de la direction des mobilités routières, de la direction de projets maritimes, de la direction de projet stratégie et prospective, de la direction de projet infrastructures, de la direction de projet hydrogène/France 2030.

Sous l'autorité du directeur général adjoint Ecologie et Mobilités, l'assistant contribue au bon fonctionnement de la direction générale adjointe, dans le respect des procédures internes et de l'organisation. Il assure les missions principales d'assistance et de secrétariat du directeur général adjoint et des agents relevant des directions de projets de la DGA.

L’assistant réalise ses missions en lien étroit avec les assistants de direction dans une logique de coordination des politiques publiques relevant de la DGA Défi Ecologie et Mobilités.

Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique

· Gérer l'agenda : planifier, préparer et organiser des réunions multi-acteurs (élus, services, acteurs extérieurs)

· Enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées, assurer et suivre la mise en signature

· Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et réaliser divers travaux bureautiques

· Gérer les relations, les réunions internes et externes en prenant en charge leur organisation matérielle et/ou en y assistant

· Gérer les déplacements (réservation de voiture avec chauffeur, réservation des billets de TGV, préparation des ordres de missions, préparation des états de frais de déplacements…)

· Apporter un appui opérationnel au directeur par le suivi des jalons et des échéances (suivi des demandes de notes, relances auprès des Directions)

· Relire les parapheurs (courriers et notes) avant transmission au visa du DGA

· Préparer les dossiers de Commissions Permanentes et de Sessions

· Participer à l'animation de l'activité de la DGA, notamment en assistant aux réunions du CODIR de la DGA (passer en revue l’agenda stratégique des deux semaines à venir, rédiger le relevé de décisions entre autres)

· Gérer les plannings des congés des Directeurs et assistants de la DGA

· Assurer le classement et l’archivage des dossiers au fil de l’eau

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions. 

De formation en gestion et administration, vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence.

Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs.

Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est appréciée et favorise le travail en transversalité.  

Votre disponibilité et votre sens de la discrétion sont essentiels à l’exercice de ces fonctions.

Vos talents qui feront la différence : coordination et communication.

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;

Et “faire grandir vos talents ”