La direction de l’aménagement du territoire et de l’Europe vise à développer une vision stratégique de l’aménagement du territoire régional comme nouvelle base de l’accompagnement des territoires en rapprochant les visions européennes, nationales et locales du développement territorial et en s’appuyant sur les compétences régionales.

Pour se faire, elle cherche à mieux accompagner les projets dans les territoires et ceux de la Région. Elle impulse des projets stratégiques d’envergure régionale et européenne. Elle vise à renforce l’incarnation de la Région sur le territoire de la Loire-Atlantique.

Dans son action quotidienne, elle œuvre à modifier et transformer la relation à l’usager par des actions innovantes et facilitatrices

Au cœur de la stratégie régionale, la Direction de l'Aménagement du Territoire et de l'Europe pilote une vision novatrice du développement territorial en rapprochant les enjeux européens, nationaux et locaux. Vous rejoindrez une équipe de 6 assistantes de direction au service d'une structure en transformation !

Vos missions :

Animer la transversalité et créer du lien

• Participer activement aux groupes de travail et réflexion internes
• Assurer l'organisation logistique des événements clés (séminaires, réunions élargies, moments conviviaux)
• Participer et rédiger les comptes rendus du comité de direction
• Veiller à l'application des règles et procédures internes (courriers, tableaux…)
   

Piloter le collectif des assistantes de direction

• Animer les réunions mensuelles du groupe métier et coordonner les projets collaboratifs
• Accompagner les chantiers majeurs : migration données réseau, création équipe Teams, réaménagement des locaux
• Impulser la mutualisation et l'harmonisation des processus (formations entre pairs, homogénéisation des outils de suivi, signature électronique)
• Organiser et piloter les petits déjeuners de la direction
   

Assurer les missions de secrétariat

• Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages
• Suivi des agendas du directeur et de la directrice de projet Action européenne
• Gestion du courrier (Post Office, Ixbus, boîte mail, demandes AGIL)
• Gestion du planning des permanences téléphoniques et des fournitures
• Diffusion des informations générales aux équipes
• Classement et archivage des documents
   

Être référent informatique de la direction

• Informer les équipes des mises à jour et incidents
• Remonter les anomalies et suivre les résolutions avec les services compétents
   

Assurer la continuité de service

Vos atouts organisationnels :

• Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper
• Vous favorisez la circulation fluide de l'information
• Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l’organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.)
• Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers

Vos qualités relationnelles et personnelles :

• Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires
• Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
• Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives
• Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs
• Vous êtes efficace et rigoureux(se)

Votre singularité :

• Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif
• Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation
• Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes
• Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
• Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
• Et “faire grandir vos talents ”