Assistant de commission sectorielle (F/H)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-2276  

Direction

Affaires juridiques et assemblées

Service

des assemblées

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de commission sectorielle (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

La Direction des affaires juridiques et des assemblées se consacre à la sécurisation juridique des actions régionales, à l’organisation des assemblées et des commissions sectorielles, et à l’accompagnement des élus.

Description de la mission

Vous aimez le travail au cœur d’un collectif ? Vous souhaitez apporter appui auprès d’un élu ?

En qualité d’assistant de commission sectorielle « Culture, sports, vie associative, bénévolat, solidarités, civisme et égalité hommes femmes », vous assurez l’assistanat des élus de la commission et participez à la coordination nécessaire entre les élus et les directions.

Ainsi, votre quotidien sera rythmé à travers les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les réunions de travail, les commissions sectorielles, les déplacements des élus ainsi que la logistique afférente
- Gérer l’assistanat des élus : agendas et boîte mail, courriers, comptes-rendus et notes, convocations
- Faciliter le lien entre les élus de la Commission et les collègues de la direction, les partenaires, et le Cabinet de la Présidente

Doté d’une solide expérience en assistanat administratif, vous êtes capable de vous adapter rapidement à l’environnement institutionnel. Votre curiosité pour les enjeux thématiques de la commission sectorielle vous permet d’apporter un soutien quotidien aux élus que vous accompagnez.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre collectif de travail, ainsi que sur les agents de votre communauté métier, pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

CDD

Durée du contrat

4 mois

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.

Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.

Vous avez le souhait de rejoindre un collectif engagé au service du bon fonctionnement de l’institution régionale.

Capable de gérer votre stress, vous êtes à l’aise pour traiter simultanément plusieurs informations.

Un de vos talents qui fera la différence : faculté d’adaptation, discrétion et disponibilité !

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Rémunération

1 833 € net

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :
- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
- Et “faire grandir vos talents ”

Localisation du poste

Département

Loire-Atlantique (44)

Ville

Nantes

Données complémentaires

Poste à pourvoir

dès que possible

Date de fin publication externe

15/09/2024