Informations générales
Direction
Affaires juridiques et assemblées
Service
des assemblées
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de commission sectorielle (F/H)
Catégorie
B
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Présentation de la Direction
La Direction des affaires juridiques et des assemblées se consacre à la sécurisation juridique des actions régionales, à l’organisation des assemblées et des commissions sectorielles, et à l’accompagnement des élus.
Description de la mission
Vous aimez le travail au cœur d’un collectif ? Vous souhaitez apporter appui auprès d’un élu ?
En qualité d’assistant de commission sectorielle « Culture, sports, vie associative, bénévolat, solidarités, civisme et égalité hommes femmes », vous assurez l’assistanat des élus de la commission et participez à la coordination nécessaire entre les élus et les directions.
Ainsi, votre quotidien sera rythmé à travers les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les réunions de travail, les commissions sectorielles, les déplacements des élus ainsi que la logistique afférente
- Gérer l’assistanat des élus : agendas et boîte mail, courriers, comptes-rendus et notes, convocations
- Faciliter le lien entre les élus de la Commission et les collègues de la direction, les partenaires, et le Cabinet de la Présidente
Doté d’une solide expérience en assistanat administratif, vous êtes capable de vous adapter rapidement à l’environnement institutionnel. Votre curiosité pour les enjeux thématiques de la commission sectorielle vous permet d’apporter un soutien quotidien aux élus que vous accompagnez.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre collectif de travail, ainsi que sur les agents de votre communauté métier, pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.
Modalités de recrutement
CDD
Durée du contrat
4 mois
Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif engagé au service du bon fonctionnement de l’institution régionale.
Capable de gérer votre stress, vous êtes à l’aise pour traiter simultanément plusieurs informations.
Un de vos talents qui fera la différence : faculté d’adaptation, discrétion et disponibilité !
Niveau d'études min. requis
4 - BACCALAUREAT
Précision complémentaire niveau d'études
ou expérience professionnelle équivalente
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Rémunération
1 833 € net
Titulaire du permis
Non
Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.
"Notre ambition : faire grandir les talents".
Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :
- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
- Et “faire grandir vos talents ”
Localisation du poste
Département
Loire-Atlantique (44)
Ville
Nantes
Données complémentaires
Poste à pourvoir
dès que possible
Date de fin publication externe
15/09/2024