Sous l'autorité du chef de pôle « gestion des assemblées », l'agent contribue au bon fonctionnement des assemblées régionales en veillant au respect des règles de rédaction et de transmission des rapports et des délibérations et en participant à l’organisation du Conseil régional et de la Commission permanente

ACTIVITES :

Au titre du Conseil régional et de la Commission permanente :

- Participer au visa et contrôle juridique et financier des rapports et des délibérations en lien avec le Service des affaires juridiques et la Direction des finances et de la commande publique (DFCP) ;

- Participer aux comités de lecture des rapports ;

- Assurer l’envoi dématérialisé des rapports aux élus avant chaque séance ;

- Participer à la préparation des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (rédaction et relecture du fil directeur, prévention des conflits d'intérêts, réception et préparation des vœux, questions orales et amendements) ;

- Participer à l'organisation matérielle des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (envoi des convocations aux participants et préparation des salles),

- Participer aux réunions du Conseil régional et de la Commission permanente et veiller à leur bon déroulement : accueil des élus, suivi des débats, des intervenants et des votes, mise à jour et impression des délibérations, suivi de la présence des élus ;

- Participer au post-séance (envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication du Recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur internet) en lien avec les assistants.

- Participation à la préparation du renouvellement de l’Assemblée délibérante suite aux élections régionales de 2021

Activités spécifiques du poste :

- Assurer l'administration de l'outil DélibAIRS en lien avec le service informatique et l’éditeur de l’outil ;

- Accompagnement des agents à l’utilisation de l’outil DélibAIRS ;

- Assurer et coordonner la lecture des procès-verbaux des réunions du Conseil régional en lien avec le prestataire ;

- Rédiger des notes et recherches juridiques ;

Compétences généralistes :

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Esprit d'analyse et de synthèse

Discrétion

Bon relationnel et adaptabilité

Sens du travail en équipe

Compétences spécifiques :

Connaissances juridiques recherchées

Connaissance des instances délibératives et de l’organisation d’une collectivité territoriale

Interlocuteurs principaux:

Conseillers régionaux, groupes politiques, Cabinet de la Présidente, Direction générale, directions, organismes extérieurs

Disponibilité sur les périodes de préparation et de déroulement des réunions (horaires nocturnes sur certaines réunions du Conseil régional)