Le Service Commande publique et stratégie d’achat a pour mission principale de faciliter l’action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique. Il apporte aide et assistance aux directions dans l’évaluation de leurs besoins, dans la rédaction des actes contractuels, assure la gestion des procédures de passation et de notification. Il intervient, le cas échéant, sur le volet juridique de l’exécution des contrats.

Ces missions sont exercées sur le périmètre des achats relatifs à la mise en œuvre des politiques publiques régionales et du fonctionnement de la collectivité.

Sous l'autorité du chef du Pôle Actions Publiques et Fonctionnement de la Collectivité, l’agent est chargé(e) de contribuer à la définition du besoin et à l’analyse juridique, de rédiger les contrats, de gérer et suivre les procédures de commande publique et l’exécution des contrats de la Région des Pays de la Loire.

Activités:

• Conseiller, assister et accompagner les services opérationnels dans la définition du besoin, le choix des procédures d'achat public et la préparation des contrats;
• Rédiger et valider les contrats publics (annonces, dossiers de consultation des entreprises...) ;
• Gérer administrativement, y compris dans la dimension dématérialisation, et juridiquement, les procédures de mise en concurrence (vérifications réglementaires, publications, ouverture des plis) ;
• Participer, s’il y a lieu, à la négociation avec les opérateurs économiques ;
• Préparer la Commission d’appel d’offres (validation des analyses, rédaction des procès-verbaux...), la Commission de Délégation de services publics et la Commission Consultative des Services publics locaux ;
• Participer à la notification des contrats publics et au travail préparatoire
• Créer les contrats dans le logiciel financier ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des contrats tout au long de leur exécution 

Compétences généralistes:

• Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
• Connaissances en finance et comptabilité publique ;
• Gestion des procédures de marchés publics/ accords-cadres / délégations de service public ;
• Conseil et accompagnement des services opérationnels dans le choix des procédures d’achat public pour assurer la sécurité juridique ;
• Bonne connaissance de l’environnement juridique
• Connaissance de l’environnement « transport » appréciée

Compétences techniques:

• Qualités relationnelles ;
• Qualités de rigueur et d’organisation pour répondre aux priorités et respecter les délais notamment dans un calendrier contraint ;
• Capacité à prendre des initiatives dans le champ d'intervention et à en rendre compte dans un contexte de travail en équipe ;
• Capacités au travail en transversalité avec des Directions techniques et au travail en équipe ;
• Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et disponibilité ;
• Savoir traiter et relayer l’information ;
• Curiosité
• Discrétion professionnelle ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil bureautique, aisance avec l’outil informatique

Interlocuteurs:

A l’interne : interlocuteurs techniques et administratifs dans les directions ; cheffes de projet « stratégie d’achat » et « clauses d’insertion socioprofessionnelle »

A l’externe : rarement entreprise