La Direction des Finances et de la Commande Publique est garante de la trajectoire financière de la Région, de la performance des achats et de la qualité comptable. Elle est au cœur des grands projets régionaux structurants pour les process financiers : démarche de certification des comptes, compte financier unique, dématérialisation des chaînes budgétaire et comptable, passation des marchés publics.
Le Service Innovation et Qualité Comptable concoure fortement à l’atteinte de ces objectifs stratégiques et participe à la mise en œuvre des politiques publiques.
Sous l'autorité du responsable du Pôle Exécution Budgétaire des Politiques Publiques, vous êtes chargé de contribuer à l'exécution du budget régional :
- en assurant le suivi et le contrôle budgétaire et comptable des dépenses régionales,
- en appliquant les règles et procédures de gestion,
- en apportant conseil et assistance aux services gestionnaires.
Activités :
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités suivantes :
· Contrôler les propositions de paiement en vérifiant les éléments de liquidation de la dépense (créancier, références bancaires, montant, imputation budgétaire et comptable, pièces justificatives…)
· Mettre en forme des bordereaux de mandats sous un format dématérialisé et classement des pièces comptables
· Assurer le suivi des relations entre la Direction des Finances et de la commande publique et les directions politiques publiques ou ressources
· Suivre l'exécution des autorisations de programme et d'engagement sur la base des mouvements de dotations budgétaires et des mouvements d'affectations effectués en cours d'exercice (créations, augmentations, réductions, annulations)
> Contrôler et valider des propositions de caducité de gestion
> Suivre les observations et rejets prononcés par la Paierie régionale sur les mandats émis, toutes Directions confondues
> Traiter des annulations de mandats.
· Tenir la permanence de la cellule tiers en charge du contrôle des propositions de création et de mise à jour de tiers sous l’application Astre
· Contribuer à la préparation des réunions de la Commission permanente et de la Région :
> Visa financier des projets de rapports, délibérations et annexes rédigés par les directions politiques publiques ou ressources
> Contrôle de la cohérence des décisions et des données saisies dans l'outil de gestion financière.
· Accompagner les gestionnaires des directions opérationnelles :
> Soutien au respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique et à l'application du règlement budgétaire et financier de la collectivité
> Conseil et assistance technique, sensibilisation aux règles et procédures budgétaires et comptables, accompagnement dans la production de documents comptables.
Expérience :
Une première expérience en comptabilité publique ou privée serait appréciée
Compétences généralistes/transversales :
Capacité à atteindre les objectifs fixés et à mettre en action les idées retenues
Capacité à prendre des initiatives dans le champ d'intervention et à en rendre compte
Capacité d'adaptation et réactivité
Qualités de rigueur et d'organisation
Compétences spécifiques/techniques :
Utiliser les applications informatiques ASTRE, Délibairs
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel)
Maîtriser les règles de la comptabilité publique en matière d'exécution du budget d'une collectivité territoriale
Appliquer les procédures et le règlement financier interne
Connaître la réglementation de la commande publique
Interlocuteurs, partenaires principaux :
A l’interne : les agents du service et plus largement de la direction, les directions opérationnelles, la paierie