Informations générales
Direction
Entreprise et innovation
Service
Transitions
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif (F/H)
Catégorie
C
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Présentation de la Direction
La Région des Pays de la Loire accompagne le développement des entreprises avec des ambitions marquées, notamment sur l’innovation et les transitions écologique et numérique et la mise en œuvre de projets stratégiques (accélération de la diffusion de l’Intelligence artificielle pour les entreprises par exemple) et également les filières qui contribuent à la création d’emploi sur le territoire comme le tourisme.
Accompagner les entreprises pour tenir compte de leurs projets de développement, des mutations de notre société et du défi écologique, afin qu’elles adaptent leur modèle économique et soient pérennes : c’est la mission de la Direction de l’entreprise et de l’innovation.
Description de la mission
Vous aimez le travail au cœur d’un collectif ?
Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les différents pôles ?
En qualité d'assistant du service Transitions vous contribuez au bon fonctionnement du pôle transition numérique et responsabilité sociétale et du pôle tourisme en matière d'organisation et de gestion administrative, dans le respect des procédures internes et de l'organisation de la Direction.
Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer) ainsi que la bonne transmission des informations et demandes au sein des 2 pôles,
- Traitement du courrier et des notes : enregistrement, tri, répartition, mise en forme et suivi des réponses,
- Gestion de documents de tous ordres : diffusion de comptes rendus, préparation de dossiers, maquettes, etc.,
- Organisation de réunions,
- Assurer l'intérim de l'assistante du Service Entreprises dans une logique de fonctionnement en trinôme avec une autre assistante,
- Assurer la gestion des conventions dématérialisées.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et vos collègues qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
Modalités de recrutement
CDD
Durée du contrat
3 ou 4 mois
Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le développement des entreprises.
Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l’adaptation !
Niveau d'études min. requis
4 - BACCALAUREAT
Précision complémentaire niveau d'études
ou expérience professionnelle équivalente
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Rémunération
1623€ net mensuel
Titulaire du permis
Non
Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.
"Notre ambition : faire grandir les talents".
Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :
- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
- Et “faire grandir vos talents ”
Localisation du poste
Département
Loire-Atlantique (44)
Ville
Nantes
Données complémentaires
Poste à pourvoir
dès que possible
Date de fin publication externe
22/09/2024
Date prévisionnelle de commission de recrutement
jeudi 19 septembre après-midi