Poste ouvert aux catégories B et C.
Cadres d'emploi : Techniciens, agents de maitrise et adjoints techniques territoriaux.
Missions principales
Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le gestionnaire, l'agent chargé de l'encadrement, organise, contrôle et évalue le travail des agents chargé de la maintenance, de l'entretien général, de l'accueil et des espaces extérieurs le cas échéant.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Activités
• Gérer l’ensemble de l’équipe maintenance, entretien et accueil (17 agents) : organiser, coordonner et répartir le travail des équipes (fiches de postes, élaboration des emplois du temps en lien avec la gestionnaire, réalisation des plannings de fonctionnement du service général et de la plonge en concertation avec le responsable de restauration, gestion des absences) ;
• Accompagner l’évolution professionnelle des agents et assurer leurs évaluations annuelles ;
• Animer des réunions de concertation avec l’ensemble des agents maintenance, entretien et accueil ;
• Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement ;
• Contrôler l'activité des agents et la bonne utilisation des produits et des équipements ;
• Gérer les produits d’entretien (suivi des commandes, gestion du stock, distribution) ;
• Gérer les équipements de nettoyage (suivi du SAV, devis PAREO, formation des utilisateurs) ;
• Assurer la gestion et le suivi des différentes demandes de travaux ;
• Gérer les prestataires ou interventions diverses (suivi des devis et commandes, contrats de maintenance, …).
Compétences généralistes/transversales
• Management opérationnel d’équipes,
• Accompagner le développement des compétences,
• Savoir repérer, réguler les situations complexes et solliciter l’arbitrage de la hiérarchie,
• Aptitude à travailler en transversalité et à transmettre l'information,
• Sens du travail en équipe,
• Savoir s’organiser pour répondre aux priorités,
• Force de proposition,
• Sens de l’écoute,
• Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.
Compétences spécifiques/techniques
• Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
• Connaissance des niveaux 1 et 2 en maintenance des bâtiments en ERP,
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels
et financiers à mettre en œuvre,
• Applications informatiques du métier,
• Connaitre l'environnement administratif et statutaire.
Interlocuteurs, partenaires principaux
Autorité fonctionnelle, l’ensemble des membres de la communauté éducative, la Direction des lycées, la Direction des ressources humaines, la Direction du patrimoine immobilier, les fournisseurs.
Conditions particulières d’exercice (horaires, déplacement…)
- Durée hebdomadaire : 41h30
- Horaires dès 7h00 et à définir (dans le respect du règlement intérieur et des 11h de repos quotidien)
- Participation ponctuelle à des évènements (Portes ouvertes, …)