Informations générales
Direction
Education et orientation
Service
Numérique des lycées
Pôle
Gestion administrative et financière
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif (F/H)
Catégorie
B
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Présentation de la Direction
La Direction de l'Éducation et de l'Orientation pilote la stratégie numérique ambitieuse de la Région en faveur des lycées ligériens (plan « Lycée 4.0 », dispositif MonOrdiAuLycée, espace numérique e-lyco). Le Service Numérique des Lycées en assure la mise en oeuvre opérationnelle, en déployant les infrastructures et les équipements numériques au bénéfice des élèves et des équipes pédagogiques des établissements publics d'enseignement de la région.
Description de la mission
Vous souhaitez contribuer à la transformation numérique des lycées ligériens et mettre vos compétences administratives et budgétaires au service d'une politique éducative ambitieuse ?
Au sein du Service Numérique des Lycées de la Direction de l'Éducation et de l'Orientation, sous la responsabilité de l'adjointe au chef de service, vous assurez la gestion administrative et comptable des équipements numériques relevant des lycées publics du territoire régional, en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique (DFCP) et la Paierie régionale.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
· Assurer l'exécution comptable des dépenses numériques : bons de commande, vérification du service fait, engagements et liquidations de factures, classement des pièces comptables, inscription des équipements à l'inventaire ;
· Assurer le traitement administratif des projets « Lycée 4.0 » et MonOrdiAuLycée (MOAL) : élaboration des arrêtés de prêt et de cession, tenue des inventaires ;
· Participer à l'assistance aux usagers et aux directions d'établissements en répondant à leurs questionnements sur le dispositif MOAL ;
· Suivre les dossiers en relation avec les fournisseurs, les centrales d'achat et les directions partenaires (DTN, DPI, DFCP, Paierie régionale) ;
· Produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels ou de bilans budgétaires.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.
Prévoir des déplacements ponctuels dans les lycées pour participer aux visites de rentrée des élus et contribuer à la distribution du matériel informatique.
Plus d'infos auprès d'Anne MOUNEREAU
Modalités de recrutement
FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)
Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil
De formation dans le domaine administratif et comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste de Gestionnaire ou êtes dans une démarche active d’évolution.
· Rigoureux et organisé, vous savez gérer votre temps et vos priorités avec méthode, et maîtrisez les techniques et outils de suivi ;
· Vous maîtrisez les outils informatiques courants (bureautique, messagerie) et disposez de connaissances en comptabilité et commande publique ;
· Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés (directions, fournisseurs, établissements scolaires) ;
· Autonome et fiable, vous favorisez la bonne circulation de l'information au sein du service et avec les partenaires ;
· Curieux et adaptable, vous faites preuve d'initiative pour optimiser les méthodes et process de votre périmètre d'activité.
Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité à jongler avec rigueur entre des tâches comptables, administratives et relationnelles, dans un environnement numérique en constante évolution.
Niveau d'études min. requis
4 - BACCALAUREAT
Précision complémentaire niveau d'études
ou expérience professionnelle équivalente
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Titulaire du permis
Oui
Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous ! En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4 000 collaborateurs et bénéficiez d'un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.
"Notre ambition : faire grandir les talents".
Intégrer la Région des Pays de la Loire, c'est :
· Bénéficier d'un programme d'intégration complet et de l'accompagnement d'un parrain/marraine ;
· Grandir à travers des formations grâce à l'ACADEMIE, notre école de formation interne ;
· Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d'une crèche d'entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
Et « faire grandir vos talents ».
Localisation du poste
Département
Loire-Atlantique (44)
Ville
Nantes
Données complémentaires
Poste à pourvoir
dès que possible