Au sein de la DGA Défi Transformations la Direction des Finances et de la Commande Publique construit la trajectoire financière régionale, prépare et exécute les budgets, et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.

Le service Performance budgétaire et financière a en charge la préparation budgétaire, la gestion de la dette, de la trésorerie et des recettes fiscales, ainsi que le contrôle de gestion.

Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :

-        Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service

-        Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus)

-        Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d’agendas)

-        Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l’orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l’outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus)

-        Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet)

-        Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale

-        Contribuer à la continuité de service des missions de l’assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l’assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l’outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions..).

Niveau BTS

3 ans d’expérience minimum

Compétences généralistes/transversales (750 caractères maximum)
 

-        Très bonne aisance relationnelle

-        Capacité à travailler en équipe

-        Fiabilité et rigueur

-        Sens du service et diplomatie, et de discrétion

-        Capacité à travailler en autonomie tout en servant les objectifs du service

Les équipes de la direction se chargeront de vous faire découvrir leurs outils et procédures interne.

Poste compatible avec le télétravail

Pas de contraintes horaires

Pas de déplacements à prévoir